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Aviso legal del email y protección medio ambiente

¿Es obligatorio, el aviso legal del email?

De forma clara y directa, la respuesta es NO. No existe ninguna ley que pueda obligarnos a tener un aviso legal en el footer de nuestros emails.

Pero ¿Porque están tan popularizados? ¿ Son de utilidad? Hoy os intentaremos responder a ello.

¿Porqué están tan popularizados si no son obligatorios?

Aquí una leyenda urbana para entrar en entendimiento.

En el boom del microondas una mujer de Estados Unidos, baño a su perro y para secarle se le ocurrió meterlo en el microondas. No hace falta que lleven el experimento a el hormiguero para saber el triste final que tuvo el perro.

La señora indignada por el resultado de su “brillante idea” miró de arriba abajo el manual de su microondas y no encontró nada sobre que no se pudiesen introducir animales vivos, así que decidió llamar a su abogado para hacerle una reclamación al fabricante del aparato por los cuantiosos daños morales. La leyenda cuenta que la mujer tuvo múltiples ganancias gracias a esto, y que ahora después de aquello las empresas se cuidan mucho de explicar con simbologías y advertencias todo lo que haría dudar hasta el mas valiente.

¿Y porque todo este royo? Pues que la mayor parte de cláusulas que circulan son copias apócrifas de cláusulas anglosajonas cuya principal misión es evitar que demanden al cliente porque uno de sus empleados se equivoque enviando un email.

Cláusulas del tipo:

Si este correo no esta destinado a Ud., debe inmediatamente destruir este email, evitando su copia, almacenamiento, distribución, reproducción o otra forma de tratamiento documental o electrónico, de lo contrario será considerado responsable civil y criminal de cuantos daños y perjuicios le sean irrogados el emisor … bla… bla.. blaaa”

Es decir, que tienen su utilidad, pero NO en España. No queramos pretender imponer obligaciones jurídicas o responsabilidades a un tercero por el hecho de haber recibido un email por error. Claramente si el que lo recibe, hace algo ilicito con dicho email, podrá ser denunciado, pero no porque se indique en el email, si no porque se habrá saltado alguna Ley (LOPD) que le prohíbe divulgar el contenido a terceras personas.

¿Tienen alguna utilidad añadir el aviso legal al email?

Aunque no lo creas SI. Desde el altruismo podemos encontrar una utilidad como puede ser salvar el planeta:

Por favor cuida el medio ambiente y no imprimas este correo salvo que resulte necesario”

aviso legal medio ambiente

“Aviso legal medio ambiente”

La forma de darle utilidad a estas cláusulas es como medio informativo para tus clientes de la política de privacidad de la empresa. Como ya sabréis, la Ley de Protección de Datos (LOPD) nos obliga a informar a las personas de las que obtenemos datos de una serie de aspectos, por ejemplo, la finalidad para la que se recogen sus datos. Este deber de información se suele contemplar en las politicas de privacidad que nadie lee y que son obligatorias y aunque la Ley pide que se informe en el mimo momento de la recogida de datos, tener la política de privacidad al pie de nuestros correos nos puede servir como “comodín” para demostrar que hemos informado a nuestro cliente y que esta al corriente de todos los aspectos que exige la norma.

Y de esta forma matamos dos pájaros de un tiro, tenemos un texto legal en nuestros correos y le damos utilidad real a ese texto.

Por si os interesa tener cláusulas validas en vuestros email recomendamos:

Libro avisos legal y políticas de privacidad

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